Филиалы являются обособленными подразделениями юридического лица и создаются для продвижения бизнеса, представления интересов головной организации в регионах страны или за рубежом. Особенностью филиала является то, что эта структурная единица предприятия не является юридическим лицом и действует на основании доверенности. Все филиалы в обязательном порядке указываются в документах компании-учредителя. Если происходит ликвидация ОАО, ЗАО или ООО, то фирма-налогоплательщик обязана уведомить об этом факте налоговую службу по месту нахождения филиалов (отправляется заявление о снятии с налогового учета) и по месту основной регистрации.
В соответствии с Налоговым Кодексом (ст.89 НК, РФ) налоговая служба имеет право проверять подразделения, независимо от проведения проверок налогового агента. Закрытие всех филиалов компании осуществляется в случае, если происходит ликвидация ОАО (ЗАО), либо деятельность подразделений признается неэффективной. Ликвидация филиала происходит после принятия соответствующего решения большинством участников общества (в отдельных случаях – по решению суда).
После завершения процедуры документы подразделения передаются в государственный архив по месту его нахождения. Если осуществляется ликвидация ООО слиянием, то в результате этой процедуры образуется новая компания, а прежние юридические лица прекращают свое существование. . При такой форме реорганизации филиалы ранее существовавших обществ также ликвидируются, и создаются новые структурные подразделения, наделенные функциями головной компании. Новое общество может не открывать филиалы, если руководство посчитает эту процедуру нецелесообразной. После того, как ликвидация ООО слиянием будет официально зарегистрирована, филиалы ранее существовавших юридических лиц не имеют права осуществлять финансово-хозяйственные операции. |