За последнее десятилетие электронная бесплатная почта стала, пожалуй, одним из самых популярных средств общения. Услуги, предоставляемые электронной почтой, а именно «Электронные письма» - это способ держать пользователей в курсе последних новостей, которые происходят в вашей жизни.
Сегодня всем известно, что такое электронная бесплатная почта, мобильный телефон и факс. Эти незаменимые средства коммуникации сегодня открыты для широкого пользования. Электронные письма, которые вы получаете на свою почту могут быть любого содержания от информативных для вас до совершенно бесполезных.
Немного о структуре письма. «Отправитель» или личное имя - это не обязательный параметр. Он присоединяется к вашему электронному адресу как текстовый комментарий. Всегда используйте оригинальное, логичное и реальное имя. Вставляйте подпись, она идентифицирует вас. Не забывайте оставлять контактные данные.
Получателю письма вряд ли понравится играть в угадайку. Включайте в поле «тема» в ваше сообщение. Оно может информировать получателя о важности письма до его прочтения. Тема письма – это нить смысла всего сообщения. Старайтесь всегда придерживаться темы письма.
Тот факт, что почта - это способ связи, вовсе не означает, что она должна быть небрежной. Конкретнее формулируйте свои мысли, проверяйте текст на наличие орфографических и пунктуационных ошибок, чтобы ответчик понимал всю суть информации вложенную в сообщение.
Никогда не давайте свои личные данные незнакомым электронным адресам. Они могут попасть в недобросовестные руки. Цитируйте предыдущие сообщения, если вы отошли от темы, чтобы ответчик мог понять, о чем вы хотите сказать.
Не забывайте про вежливость и культуру письма, Не рассылайте ненужные файлы. Не вкладывайте файлы в тело письма, не согласовав это с получателем. Ответчик просто может принять ваше сообщение за спам.
Если же необходимо это сделать, то не забывайте про тему письма. Указывайте информацию о прилепленном вами файле. Будьте краткими и четко выражайте свои мысли. Разбивайте ваш текст на логические абзацы, правильно структурируйте ваше письмо.
Также можно найти шаблоны поздравительных электронных писем, чтобы поздравить знакомого вам человека с радостным событием. Эти шаблоны находятся в свободном поиске в Интернете. |