На сегодняшний день понятия интранет и делопроизводство сильно связаны друг с другом. В связи с тем, что сейчас все документы хранятся, создаются, рассылаются в электронном виде, к вопросам о хранении и доставки следует относиться со всей серьёзностью. Вопросы безопасности занимают сейчас одно из главных мест современного отечественного бизнеса, и в связи с этим среда, где пребывают электронные документы, должна наиболее строжайшим образом защищаться от различных нежелательных вмешательств.
Из этого можно сделать вывод, что интранет, как то место, где пребывает электронная документация – важнейшая составляющая нынешнего электронного пространства любой компании.
Что же представляет собой интранет? Как он может воздействовать с различными документами, которые пребывают в электронном виде?
Для того, чтобы всё стало ясно, следует упомянуть о том, что интранет – это такой же самый интернет, только существующий в масштабе одной фирмы. Другими словами, в интранете имеются все те же самые сервера, процесс работы осуществляется посредством браузеров, а обмен информацией осуществляется так же, как и в сети интернет, используя все те же инструменты.
Самым существенным отличием интернета от интранета является меньший охват сетью интранета, в сравнении с интернетом. Естественно, интранет, либо локальную сеть организации, содержать в полной неприкосновенности намного легче, чем интернет, но всё же следует тщательно следить за безопасностью локальной сети предприятия.
Если рассмотреть отдельное предприятие, то вполне возможен случай, когда принадлежащая ему интеллектуальная собственность заинтересует третьи лица, и они попробуют завладеть данной информацией. Поэтому электронный документооборот компании должен обеспечиваться надёжной защитой, которая сможет противостоять возможному взлому локальной сети организации. |
