Чтобы правильно организовать работу офисных сотрудников, необходимо обладать определёнными навыками и качествами. Также важны знания в этой области, так как правильная организация труда – это целое искусство.
Именно для этой цели была разработана целая концепция, которая называется – НОТ. Эта абривиатура расшифровывается так: научная организация труда. Именно она, на сегодняшний день является основой для правильной организации труда в любом офисе.
НОТ создана для повышения эффективности офисного труда. Это ценнейший инструмент для руководителей любого звена. Эта система предъявляет достаточно высокие требования к организации самого процесса труда. Именно успех и нацеленность на результат и являются основными принципами, на которых и построена научная организация рабочего процесса.
Помимо того, что руководитель офисных служб должен быть человеком волевым и дисциплинированным, он должен всецело обеспечить своих сотрудников всем необходимым для эффективного выполнения поставленных задач.
В этот перечень входит, как всё необходимое оборудование, так и нужные материалы, техника и канцелярские принадлежности, например такие, как бумага a3.
Именно от того, как руководитель офиса решит все поставленные перед ним задачи и зависит работа остального офисного организма. Руководитель, в первую очередь должен обладать умение организовать грамотно своё рабочее время и рабочее время своих сотрудников.
Очень важно, чтобы рабочее место каждого сотрудника офиса было максимально удобным и полностью укомплектовано сем необходимым. Удобным и эргономичным в офисе должно быть абсолютно всё. Это касается как офисной мебели, будь то столы, шкафы или стулья, так и всех остальных предметов и оборудования.
Когда каждый сантиметр офиса устроен и подготовлен для того, чтобы эффективно выполнять должностные обязанности, тогда можно и нужно требовать от сотрудника повышения эффективности труда. Ведь только после создания комфорта и удобства для сотрудников, эти люди смогут от души откликнуться на требования руководителя.
Для этого и создана научная организация труда. В рамках этой концепции разработано множество методик для эффективного управления персоналом и повышения производительности работы в офисе. Каждый руководитель просто обязан знать и применять эти методики, если желает максимально увеличить эффективность трудового процесса.
20.01.2011г. | 
