Управление проектами представляет собой определенную сферу деятельности, в процессе которой достигаются поставленные цели при балансировании между временем, объемом работ, ресурсами, риском в пределах конкретных проектов. Большинство проектов, которые были отложены в связи с плохой экономикой, когда-нибудь всплывут вновь. Ситуация способа в корне изменится со времени откладывания проекта, в связи с чем нужна полная переоценка параметров проекта.
1. Цели
Не будьте убеждены, что первоначальные цели все также правильны. Любые организационные
изменения, численность работников, количество конкурентов на рынке могут повлиять на ваши
исходные цели. Поэтому, чтобы управление проектами носило эффективный характер, проверьте цели на соответствие сегодняшним потребностям и при необходимости постарайтесь их скорректировать.
2. График
Возможно, исходные сроки основаны на уже не актуальных факторах. Запланированные проекты, бюджетные циклы, сроки подготовки материала и другие стимулы, вполне возможно, изменились. Изучите обстановку, изменив при необходимости и график.
3. Бюджет
Определите давление на бюджет. Определите сумму денег в вашем распоряжении в сегодняшней обстановке и не забывайте о том, что изменения в параметрах проекта могут повлиять на нужды бюджета. Изменение цели, доступности ресурсов может оказать влияние на сумму денежных средств, которые необходимы для благополучного управления проектами.
4. Ресурсы
Правильное управление проектами также предусматривает изучение специфики ресурсов для определения изменения бюджета и графика проекта.
5. Заинтересованные лица
Перестановка кадров или изменения в группе заинтересованных лиц способны спровоцировать потерю стратегически необходимой поддержки. Пришел момент поиска нового защитника либо обдумывания изменений проектных параметров в целях сохранения поддержки значимых людей.
6. Группа
Переоцените сегодняшнее состояние своей группы. Достаточно ли в ней членов? Имеются ли нужные навыки, в которых вы так сильно нуждаетесь на данный момент? Постарайтесь заполнить пробелы во всех проектах, ведь определенные моменты способны повлиять на ваш бюджет, поэтому необходимо заранее определить свои слабые/сильные стороны.
|